Comece pelo que você realmente usa
Retire os objetos da mesa e separe três grupos: uso diário, uso ocasional e coisas que pertencem a outro lugar. Mantenha no primeiro grupo somente o necessário para a atividade principal. Um caderno aberto, por exemplo, precisa de mais espaço que um caderno fechado. Faça a seleção pensando no trabalho acontecendo, não apenas na mesa arrumada para uma foto. Guarde o grupo ocasional perto, mas fora da superfície.
Meça a área livre, não só o tampo
Anote a largura e a profundidade do tampo. Depois coloque computador, teclado e o material que precisa ficar aberto. Meça a faixa que sobrou, considerando também os cabos e a abertura de portas ou gavetas próximas. Use folhas de papel para simular a base de possíveis acessórios. Esse molde revela rapidamente quando uma bandeja ou um suporte cabe nas medidas, mas atrapalha o movimento dos objetos.
Experimente com recipientes que já tem
Uma caneca vazia pode reunir poucas canetas; uma caixa firme pode guardar acessórios ocasionais. Um pote baixo funciona melhor para itens pequenos do que um recipiente fundo, que obriga a procurar tudo no fundo. Experimente a configuração durante alguns dias de uso normal. Se você retira e devolve os objetos sem desmontar a mesa, a solução pode ser suficiente. Evite acrescentar recipientes apenas porque ainda existe um canto vazio.
Escolha um acessório para uma dificuldade concreta
Só depois do teste identifique o problema restante. Papéis espalhados pedem uma bandeja; canetas misturadas com acessórios pedem compartimentos; objetos ocasionais sobre o tampo podem precisar de uma caixa fora da mesa. Compare a área externa do organizador com sua capacidade útil. Divisórias grossas ocupam espaço, e peças altas podem esconder coisas atrás delas. Escolha uma solução de cada vez e confirme se ela facilita tanto guardar quanto retirar o material.