Dê nome aos grupos
Espalhe o conteúdo da gaveta sobre uma superfície livre e separe as peças por função. Agrupe, por exemplo, materiais de papelaria, acessórios de equipamentos e itens de manutenção do ambiente. Reserve uma área temporária para peças que você não consegue identificar. Antes de descartar ou guardar essas peças junto com tudo, confira se pertencem a algum objeto em uso. Um grupo chamado diversos pode existir, mas precisa ser pequeno o bastante para ser examinado rapidamente.
Escolha profundidade pelo tamanho dos itens
Recipientes rasos deixam peças pequenas mais visíveis e evitam várias camadas de conteúdo. Use caixas pequenas ou potes disponíveis para simular a distribuição. Meça a altura interna da gaveta e teste o fechamento com todos os itens dentro. Se você precisa retirar um recipiente para alcançar o que está embaixo, observe se essa etapa combina com a frequência de uso. Para objetos diários, uma única camada costuma facilitar a conferência do conteúdo.
Separe peças parecidas que têm funções diferentes
Adaptadores e pequenas peças de equipamentos podem parecer semelhantes. Identifique o aparelho ou a função em uma etiqueta e mantenha junto a informação necessária para reconhecer o item. Quando várias unidades pequenas pertencem ao mesmo conjunto, um saquinho fechado ou uma caixa com tampa pode evitar que se espalhem. Já clipes e borrachas usados frequentemente podem ficar em compartimentos abertos. Escolha o tipo de acesso de acordo com o uso, sem colocar uma tampa em cada grupo automaticamente.
Defina um limite para cada compartimento
Deixe espaço para retirar as peças e evite acrescentar itens além do que consegue enxergar. Quando um compartimento lotar, confira o conteúdo antes de comprar outro organizador. Pode haver duplicatas, embalagens ou objetos que já não pertencem à gaveta. Mantenha os grupos frequentes perto da frente e os eventuais no fundo. Ao guardar uma nova peça, escolha seu grupo naquele momento. Isso ajuda a impedir que a gaveta volte a receber objetos sem destino definido.